Una delegación de funcionarios de la Cancillería Paraguaya desarrolló una agenda de trabajo en el Ministerio de Relaciones Exteriores del Ecuador, sobre el sistema de gestión documental Quipux y de Archivo Histórico y Biblioteca. 

En la sede del Archivo Histórico del a Cancillería Ecuatoriana, la delegación visitante conformada entre otros por el Director General de Administración y Finanzas, Juan Andrés Cáceres, y el Director de Documentación y Biblioteca, Alcides Albariño,  efectuó  un recorrido por las  instalaciones, y observó la organización de la base de datos, inventarios, catálogos, digitalización, así como el laboratorio de restauración y conservación documental.

La actividad se extendió posteriormente a la Biblioteca del Ministerio de Relaciones Exteriores del Ecuador.

En la oportunidad, las delegaciones de los dos países compartieron experiencias y avances con relación a la importancia de la conservación de los archivos y la necesidad de bibliotecas especializadas.

La delegación paraguaya también participó de una jornada de trabajo con responsables de la Subsecretaría de Tecnología de la Información de la Presidencia de la Republica del Ecuador, en cuyo desarrollo analizaron el Sistema de Gestión Documental Quipux, implementación, funcionalidad y administración del mismo, además de la normativa e implementación de la firma electrónica.

El objetivo de la Misión es explorar posibilidades de transferencia de tecnología e información, a través de un Acuerdo de Cooperación entre el Ministerio de Relaciones Exteriores del Paraguay y el Ministerio de Relaciones Exteriores del Ecuador, a fin de optimizar los sistemas de gestión documental y archivo.

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